نحن نبحث عن كاتب فواتير موثوق وموجه بالتفاصيل للتواصل مع العملاء فيما يتعلق بالمدفوعات وإصدار الفواتير ومعالجة المذكرات الائتمانية. سيتم تكليف كاتب الفواتير أيضًا بتحديث السجلات المحاسبية بالفواتير الصادرة والمدفوعات الجديدة ومعلومات العملاء وما إلى ذلك. يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة والتعامل مع مخاوف العملاء بطريقة احترافية ومساعدة قسم المحاسبة في إعداد التقارير المالية .
لتكون ناجحًا ككاتب فواتير ، يجب أن يكون لديك فهم جيد لممارسات المحاسبة ومهارات تنظيمية قوية. سيظهر المرشح المتميز مهارات اتصال ممتازة وموهبة للعمل مع الأرقام.
المسؤوليات:
- إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء.
- معالجة المذكرات الدائنة.
- إعداد كشوف الحسابات للعملاء.
- متابعة الدفعات المستحقة والرد على استفسارات العملاء.
- مراقبة جميع المدفوعات وإعداد تقارير الفواتير الشهرية.
- إدارة أرصدة الحسابات وحل التناقضات.
- مساعدة قسم المحاسبة في إعداد التقارير المالية.
- تحديث سجلات المحاسبة بالفواتير الصادرة والمدفوعات المعالجة والأرصدة الجديدة ومعلومات الاتصال بالعميل.
المتطلبات:
الخبرة السابقة ككاتب فواتير أو في دور مماثل. - معرفة برامج المحاسبة مثل Quickbooks. - معرفة عملية بالمعايير المحاسبية واللوائح القانونية ذات الصلة. - اتصالات قوية ومهارات تنظيمية وإدارة الوقت. - القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط. - يبرع في Microsoft Office. - مهارات رياضيات ممتازة. - اهتمام قوي بالتفاصيل.
